携手中兴财务云,实现公司转型
2017深圳福田会计学会中兴通讯交流学习
————秘书处
为学习先进的全球共享财务管理新模式,推动会计信息化建设,深圳市福田区会计学会秘书长陈增华携同陈叔军、胡绵鹏两位副会长带领市区专家理事及高级会员共18人于8月3日乘机前往西安交流学习。
8月4日上午,学会考察团一行到达中兴通讯西安全球共享中心,受到中兴财务云毛蓉总监的热情接待。
财务云崔凡经理用全息投影视频介绍了财务云自1999年创办至今18年来的发展历程与管理理念,并引领参观人员到办公区域展示财务共享现场操作,让各位代表亲身体验中兴财务云。
在中兴财务云会议室,双方代表进行了热烈交流。
天健股份财务总监胡皓华提问:什么规模的企业适合使用财务云系统?
毛蓉总监:百亿级企业,营业收入超百亿以上建议使用,营业收入达500亿以上产值的企业适合使用。
市交通运输委员会财务处长孙远忱:有两个问题:1,政府都有开支标准?因业务需求不一样,标准也会不同,财务云能不能设定这些?2,政府使用此系统是否可行?
毛蓉总监:,财务云可以设定标准。财务云系统某些功能政府可以采用,目前系统主要是帮助在异地较多分支机构的企业提高效率,帮助单位提高效率,简化流程与系统改变,人都是经济人,主观导向强。
深圳创新投集团财务总监马彦钊:我们公司200亿资产,40%负债,投资70多家企业,建立系统需投资多大?使用该系统后,异地分公司共享中心能否统一支付?各地的凭证报表还做吗?人员效率能提高多少?
毛蓉总监:投资多少要根据企业具体情况。可以统一支付。分支机构不用做账了。通过基础业务回收,可节省人力达6倍。
思迈特机构张学斌博士:能否对被投资企业进行资金控制?
毛蓉总监:共享中心可以把握资金动向,海外分支机构企业高管只有审批权,没有录入权。
深圳市高职院夏维朝教授:企业的原始凭证放哪?记账凭证要不要打出来?
毛蓉总监:所有凭证集中在西安;记账凭证不用打出来。
君合信总裁胡锦鹏:推广财务云,是否束缚业务人员,使其观念再造?
毛蓉总监:共享中心的核心就是缩减核算,提高工作效率;沟通好了,不但不会影响业务,相反还可以得到业务部门的支持。
陈叔军:在运用财务云的时候,会计是不能面对面的去审查,有无虚假凭证、重复报销或者利用职务进行犯罪的发生?
毛蓉总监:我们采取三个措施:一方面我们在制度上有严格的规定和相应的管理办法;其次在业务方面实施严格的审查监督;第三是管理的权限,如果发生了前面所说的问题,服务器在大数据的支持下,会陆续反馈问题,并提醒管理人员。
铁汉生态邱宇翔:系统是中兴自己开发吗?能否给我们提供合作?
崔凡经理:系统是中兴通讯自行开发的。可以合作,中兴财务云已为100多家企业提供解决方案,有万科、金蝶软件、华大基因等多个企业正在使用。
汇川技术刘天明:是否影响财务人员的职业发展通道和稳定性?
毛蓉总监:新招聘财务人员首先到共享中心工作1到2年,作为管理会计要了解公司的业务流程。新人经培训可快捷上岗,扫描最枯燥,但最稳定,有相应的工资,相应的后勤保障。
农产品彭秀华:人工智能会让几千万财务人员失业?
毛蓉总监:首先对人工智能要有准确定义,德勤机器人只能做重复性、简单的基础业务,中兴财务云系统帮助企业流程再造,实现公司转型升级。目前差旅费可以自助报销,利用中兴财务公司自有金融牌照,与航空公司、京东、滴滴合作,业务人员不用垫付差旅费,合作方统一开票结算。
思迈特张学斌博士:财务云出来后,管理问题是否可以自己解决?能否对投资企业资金进行管控,关键在于银行账户管理?
毛蓉总监:把握资金动向,海外只有审批权,财务没有录入权。从业务发起到审批流程,不超过3个领导。
双方就财务共享中心的热点几十个问题进行深入交流了近两个小时,意犹未尽。学会专家们对毛蓉总监的回答非常满意,希望通过财务共享手段,帮助公司实现转型升级。并对中兴通讯公司以人为本的文化深深认同。
西安交流学习圆满结束,参会专家对活动安排比较满意,并提议学会以后要多组织此类活动。